OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY –
PRACOWNIK BIUROWY/SEKRETARKA
Dyrektor Szkoły Podstawowej im. K. Urbańskiego w Złotnikach Kujawskich ogłasza nabór na stanowisko pracy pracownik biurowy/sekretarka w wymiarze pełny etat.
NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:
Szkoła Podstawowa im. K. Urbańskiego
ul. Powstańców Wlkp. 3
88 - 180 Złotniki Kuj.
WARUNKI ZATRUDNIENIA:
Umowa o pracę
Opis oferty
- Zapewnienie prawidłowej działalności sekretariatu szkoły, wsparcie dyrekcji szkoły w jej regularnych obowiązkach. Obsługa interesantów, udzielanie informacji, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób.
- Prowadzenie spraw kadrowych.
- Prowadzenie dokumentacji szkoły oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami m.in. świadectw, zaświadczeń, legitymacji, mLegitymacji, duplikatów dokumentów, zamawianie druków.
- Sprawne przekazywanie informacji pracownikom pedagogicznym i niepedagogicznym.
- Rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, wysyłanie korespondencji.
- Stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
- Obsługa SIO, SIOEO
- Prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, regulaminów.
Wykształcenie: minimum średnie ogólnokształcące, dodatkowym atutem będzie ukończone szkolenie (kurs) w zakresie prowadzenia kadr
Uprawnienia: biegła obsługa komputera (Internet, Microsoft Office), bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista
Inne wymagania: znajomość obsługi komputera w stopniu biegłym
Obowiązki:
- Zapewnienie prawidłowej działalności sekretariatu szkoły, wsparcie dyrekcji szkoły w jej regularnych obowiązkach. Obsługa interesantów, udzielanie informacji, w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób.
- Przygotowanie umów dla nowozatrudnionych pracowników, przygotowanie i gromadzenie odpowiedniej dokumentacji kadrowej.
- Prowadzenie dokumentacji szkoły oraz wydawanie dokumentów zgodnie z przepisami m.in. świadectw, zaświadczeń, legitymacji, mLegitymacji, duplikatów dokumentów, zamawianie druków.
- Sporządzanie sprawozdań oświatowych i GUS, WUS oraz innych.
- Dokonywanie bieżących wpisów do księgi obiektu.
- Obsługa eSekretariatu. Sprawne przekazywanie informacji pracownikom pedagogicznym i niepedagogicznym.
- Rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących, wysyłanie korespondencji.
- Stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
- Obsługa SIO, SIOEO
- Prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, regulaminów.
- Atutem będzie umiejętność wprowadzania informacji na stronę internetową - BIP.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- List motywacyjny.
- CV.
- Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
- Kserokopia ewentualnych świadectw pracy oraz zaświadczeń z biura pracy.
- Podpisane własnoręcznie oświadczenia:
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o stanie zdrowia pozwalającym na podjęcie pracy na stanowisku objętym naborem,
- o niefigurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym,
- Oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem, adresem zwrotnym, numerem telefonu oraz dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – pracownik biurowy/sekretarka” w terminie do dnia 8 września 2023 r., do godziny 13.00, w sekretariacie szkoły Podstawowej im. K. Urbańskiego w Złotnikach Kujawskich ul. Powstańców Wlkp. 3.
- Oferty zgłoszone po terminie oraz niekompletne nie będą brane pod uwagę.